VALE TRANSPORTE & FOLHA

Bom dia,

Venho solicitar informações se possível, acerca de desconto do vale transporte ou substituição do mesmo, tudo isto desde que seja formalizado em folha. É o seguinte: temos um funcionário que recebe 4 vales transportes ao dia, 2 pra vir trabalhar e 2 pra volta do trabalho/casa. Ele veio fazer uma proposta a empresa, da seguinte forma: ser descontado em folha o equivalente ao valor pago de 2 passagens diária, e o valor das outras duas passagem receberia em valor, podendo ser lançada em folha como uma ajuda, a empresa pretende ajudar, mas também tem medo que essa forma solicitada, seja uma forma de burlar a lei, trazendo futuramente prejuízos judicialmente. Também pensamos em criar um evento de ajuda, mas de contra partido irá se incorporar ao salário base, sofrendo assim os devidos descontos: Inss, irrf e pagamento do fgts.

Desde já agradeço antecipadamente, e fico no aguardo de um breve retorno
Alexsandra Patrícia

Alexsandra bom dia,

Olha, a ideia que o funcionário propôs, de descontar só duas passagens e pagar as outras duas em dinheiro, é furada. Pela lei, qualquer dinheiro que vocês derem pra ele no lugar do vale-transporte vira parte do salário dele na hora. Isso significa que esse valor a mais vai entrar na conta do INSS, FGTS, imposto de renda, férias, décimo terceiro... tudo. Se tentarem dar uma "maquiada" no nome na folha de pagamento, num passe de mágica, um auditor ou juiz vai desconsiderar e vocês terão que pagar tudo isso de qualquer jeito, mais multas.Agora, se a empresa quer mesmo ajudar, o caminho mais seguro e sem dor de cabeça é criar um auxílio-transporte. Esse auxílio vai entrar na folha com esse nome mesmo, vai ter todos os descontos legais (ou seja, vai encarecer um pouquinho mais pra empresa), mas é 100% legal. Combinem isso com ele e coloquem tudo num acordinho por escrito para evitar problemas no futuro.